FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Gestión de Personas (75%)
Actuar como enlace entre el equipo y la dirección, garantizando una comunicación fluida y la implementación de
iniciativas de People en BUSUP México.
- Gestionar el ciclo completo de reclutamiento o colaborar con la agencia de reclutamiento para asegurar una incorporación eficiente y alineada con las necesidades.
- Identificar necesidades de desarrollo y formación
- Coordinar procesos de onboarding y offboarding, asegurando una experiencia positiva para las personas.
- Gestionar en conjunto a la gestoria externa temas de relaciones laborales, clima organizacional y resolución de conflictos.
- Liderar procesos de organización interna, perfil de puesto y plan de carrera para el equipo.
- Colaborar con el área de prevención de riesgos laborales y asegurar el cumplimiento de normativas vigentes.
- Adaptar e implementar iniciativas globales en el contexto local
Gestión Administrativa y de Oficina (Office Management) (25%)
- Controlar y reportar los gastos administrativos de oficina, elaborar informes de costos y asegurar el cumplimiento de presupuestos asignados. Gestionar relaciones con proveedores clave (electricidad, agua, café, limpieza, mantenimiento, etc.).
- Coordinar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura (extintores, aires acondicionados, equipos, etc.).
- Brindar apoyo administrativo transversal a diferentes departamentos según requerimientos operativos o proyectos especiales.
Horario/Modalidad de trabajo:
- Part time: 24 horas semanales (Lunes a Jueves) 6 h por día
- Presencial (exclusivo)
- Ubicación de la oficina: Zona de Reforma, Ciudad de México
Conocimientos:
- Relaciones laborales y normativa laboral mexicana.
- Reclutamiento y selección, manejo de agencias de reclutamiento.
- Gestión administrativa y presupuestaria.
- Manejo de proveedores y contratos.
- Herramientas digitales (Excel avanzado, software de gestión HR y office management)
- Idiomas:
Español nativo y nivel avanzado de inglés (oral y escrito).
Habilidades:
- Habilidad para coordinar múltiples tareas y mantener la organización en un entorno dinámico.
- Excelente capacidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Gran atención al detalle y sentido de responsabilidad.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Actitud flexible y proactiva, con habilidad para adaptarse rápidamente a los cambios en el entorno laboral.
Formación:
Licenciatura en Recursos Humanos, Psicología, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia:
Mínimo 3 años en roles de Recursos Humanos, preferentemente con experiencia en HR Business Partner o gestión integral de personas.
Experiencia previa en gestión administrativa o como Office Manager será valorada.
